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總務處

總務處(預算員額數:10人):負責後勤軟硬體採購維護及人力支援。

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總務處業務職掌

職稱

預算

員額數

工作項目

聯絡電話

主任

高美莉

1

1.綜理總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂業務

2.督導營繕工程及採購相關事宜

3.督導學校災害之預防、搶救及善後處理

4.督導年度預算計畫之執行

5.整編及執行各項預算

6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作

7.其他臨時交辦事項

23639795

831

管理員

1

1.分配及管理宿舍

2.管理校產

3.編造財產目錄及其增減登記事項

4.各項設備與辦公用品分發使用及登記事項

5.經管物品出借、收回

6.午餐收費及統計

7.其他臨時交辦事項

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835

校警

先生

1

1.學校門禁管理及安全防護

2.郵件包裹收發

3.其他臨時交辦事項

23639795

837

工友

林小姐

1

1.師生文件影印及紙本公文及資料傳遞

2.貴賓訪客招待服務

3.銀行存提款送件

4.寒暑假校園責任區環境打掃

5.其他臨時交辦事項

23639795

838

技工

蔣先生

1

1.水電管理及校舍維修

2.校園綠美化

3.機動校外購買設備材料

4.寒暑假校園責任區環境打掃

5.其他臨時交辦事項

23639795

839

工友

高先生

1

1.擔任公文聯絡人員

2.管理知音大樓

3.校園綠美化澆水

4.寒暑假校園責任區環境打掃

5.其他臨時交辦事項

23639795

832

事務組

組長

林勝和

1

1.辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業

2.購置、維護各項設備與辦公用品

3.管理及分配校警、工友工作事項

4.擔任防火管理人

5.辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險、校舍管理及維護等業務

6.遊戲器材安全檢查、維護

7.其他臨時交辦事項

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文書組

組長

龔美莉

1

1.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校、公文保密及文件歸檔與保管事項

2.辦理校務會議開會、擔任全校性會議紀錄及整理各種集會報告事項

3.辦理校長交接彙辦事項

4.收集、整理、登錄、保管學校校史及協助校友會業務

5.辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記

6.學校場地開放租用管理

7.其他臨時交辦事項

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833

出納組

組長

云圻

1

1.現金出納保管登記事項、公庫現金票據及有價證券之保管出納事項

2.填發收款收據、填具送金簿及公庫支票保管、編製現金結存表、差額解釋表等事項

3.辦理員工薪資及扣解捐款貸款各項保險費福利金互助金所得稅等解繳及核發各項扣繳單據證明

4.辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項

5.辦理代辦費之收支保管與課業雜費之收退費存解事項

6.辦理零用金保管及零星支出之核支並登記

7.其他臨時交辦事項

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834

 

組織架構 業務職掌校長室 教務處 學務處 總務處 輔導室 會計室 人事室幼兒園

 

 

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