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個人資料檔案名稱 |
保有依據 |
特定目的 |
個人資料識別 |
保管單位 |
1 |
員工基本資料(含個人資料、現職、學歷、考試、訓練、家屬、經歷、考績、獎懲、銓審等人事資料) |
人事管理條例、行政院暨所屬各機關人事行政資訊化統一發展要點、行政院及所屬各機關人事資料統一管理要點 |
002人事行政管理 |
C001辨識個人者、C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者、C011個人描述、C021婚姻情形、C023家庭其他成員之細節、C031住家及設施、C039執照或其他許可、C051學校紀錄、C052資格或技術、C054職業專長、C061現行之受僱情形、C063 離職經過、C064工作經驗、C065工作紀錄、C068薪資與預扣款、C071工作之評估細節、C072受訓紀錄 |
人事室 |
2 |
資績評分試算資料 |
公務人員陞遷法 |
002人事行政管理 |
C001識別個人者、C003政府資料中之辨識者;教育、技術或其他教育、專業(C052資格或技術);受僱情形(C061現行受僱情形、C063離職經過、C065工作紀錄、C072受訓記錄) |
人事室 |
3 |
任免資料 |
公務人員任用法、教育條例 |
002人事行政管理 |
C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者 |
人事室 |
4 |
員工差勤資料 |
公務人員請假規則、教師請假規則及行政院所屬各機關聘僱人員給假辦法、勞動基準法及其施行細則、工友管理點 |
002人事行政管理 |
C001識別個人者、C065工作紀錄、受僱情形(C061現行之受僱情形) |
人事室 |
5 |
員工福利資料(含婚、喪、生育及子女教育補助、急難救助、員工文康活動等資料) |
行政院所屬各級人事機構人員設置管理要點、全國軍公教員工待遇支給要點、中央各機關學校員工文康活動實施要點 |
002人事行政管理 |
C001識別個人者、C003政府資料中之識別者);家庭情形(C023家庭其他成員之細節);財務細節(C087津貼、福利、贈款) |
人事室 |
6 |
員工待遇資料 |
全國軍公教員工待遇支給要點 |
002人事行政管理 |
C001識別個人者、C003政府資料中之辨識者);受僱情形(C068薪資與預扣款) |
人事室 |
7 |
教職員工公(勞)保及健保名冊 |
公教人員保險法及其施行細則、全民健康保險法及其施行細則、勞工保險條例及其施行細則 |
002人事行政管理 |
C001辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者、C021婚姻家庭情形、C061 現行之受僱情形、 C068 薪資與預扣款 |
人事室 |
8 |
退休撫卹資料 |
公務人員退休法暨其施行細則、公務人員撫卹法暨其施行細則、學校教職員退休條例暨其施行細則、學校教職員撫卹條例暨其施行細則 |
002人事行政管理 |
C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者、C021婚姻家庭情形、C061現行之受僱情形、C062僱用經過、C063離職經過、C064工作經驗、C068薪資與預扣款 |
人事室 |
9 |
教職員退撫基金暨退休喪亡互助金名冊 |
公務人員退休撫卹基金管理條例暨其施行細則、公務人員退休撫卹基金撥補繳費用辦法、臺北市政府及所屬機關學校公教員工退休互助辦法、臺北市政府及所屬機關學校公教員工喪亡互助辦法 |
002人事行政管理 |
C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者、C021婚姻家庭情形、C062僱用經過、C063離職經過 |
人事室 |
10 |
員工聯絡資訊 |
行政院及所屬各機關人事資料統一管理要點 |
002人事行政管理 |
C001識別個人者、C003政府資料中之識別者);受僱情形(C061現行之受僱情形) |
人事室 |
11 |
學生體適能成績資料檔 |
1.健康體育網路護照落實實施計畫2.學校衛生法施行細則 |
089保健服務 |
C001辨識個人者、 C003政府資料中之辨識者、C011個人描述、 C012身體描述、C111健康紀錄 |
學務處體育組 |
12 |
環境教育教職員名冊 |
環境教育法施行細則第10條 |
087環境保護 |
識別類C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者、C062僱用經過、C088保險細節 |
學務處衛生組 |
13 |
學生健康檢查記錄卡 |
學校衛生法第九條 |
089保健服務 |
識別類C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者、C011個人描述、C012身體描述、C111健康紀錄 |
學務處衛生組 |
14 |
學生健康資訊系統web版 |
學校衛生法第九條 |
089保健服務 |
識別類C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者、C011個人描述、C012身體描述、C111健康紀錄 |
學務處衛生組 |
15 |
課外社團外聘老師與學生名冊 |
課外社團管理辦法 |
079學生資料管理 |
C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者、C011個人描述、C023家庭其他成員之細節 |
學務處訓育組 |
16 |
清寒學生午餐補助名冊 |
臺北市政府教育局安心就學溫馨輔導計畫 |
040政府福利金或救濟金給付行政 |
C001辨識個人者、C002 辨識財務者、C003政府資料中 之辨識者 、C011個人描述 |
午餐幹事、衛生組 |
17 |
課後照顧班名冊 |
1.兒童課後照顧服務與中心設立及管理辦法2.臺北市國民小學課後照顧服務及課後學藝活動實施要點3.臺北市國民小學全面推動「課後好安心」課後照顧服務實施計畫 |
079學生資料管理 |
C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者、C011個人描述、C023家庭其他成員之細節 |
教務處 |
18 |
攜手激勵班名冊 |
1.臺北市國民小學101年度攜手激勵學習潛能計畫2.國民中小學攜手計畫課後扶助篩選追蹤輔導轉銜試辦計畫 |
079學生資料管理 |
C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者、C011個人描述、C023家庭其他成員之細節 |
教務處 |
19 |
學生入學、畢業、異動名冊資料 |
臺北市國民中小學學生學籍管理辦法 |
079學生資料管理 |
C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者、C011個人描述、C023庭其他成員之細節 |
教務處 |
20 |
非學校型態實驗教育申請 |
國民教育階段非學校型態實驗教育準則、臺北市國民教育階段辦理非學校型態實驗教育補充規定 |
079學生資料管理 |
C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者、C011個人描述、C023家庭其他成員之細節 |
教務處 |
21 |
學生成績管理 |
國民小學及國民中學學生成績評量準則、臺北市國民小學學生成績評量補充規定 |
079學生資料管理 |
C001辨識個人者 |
教務處 |
22 |
低收入戶學產基金補助 |
教育部學產基金會設置低收入戶學生助學金實施要點 |
079學生資料管理 |
C001辨識個人者、C003、 政府資料中之辨識者、C011個人描述、C023家庭其他成員之細節 |
教務處
學務處 |
23 |
行政院清寒原住民獎助學金 |
行政院原住民族委員會辦理國民中小學清寒原住民學生助學金實施要點 |
079學生資料管理 |
C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者、C011個人描述、C023家庭其他成員之細節 |
教務處 |
24 |
原住民學生代收辦費 |
臺北市各級公私立國民中(小)學原住民學生代收代辦費補助申請須知 |
079學生資料管理 |
C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者、C011個人描述、C023家庭其他成員之細節 |
教務處 |
25 |
第三胎子女教育補助 |
臺北市市民第三胎子女就讀國民小學教育補助發給要點 |
079學生資料管理 |
C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者、C011個人描述、C023家庭其他成員之細節 |
教務處 |
26 |
高關懷學生資料 |
臺北市維護校園安全實施要點 |
079學生資料管理 |
C001(辨識個人者)、C011(個人描述)、C057(學生紀錄) |
輔導室輔導組 |
27 |
個案認輔資料 |
臺北市各級學校推動認輔工作實施計畫;本校學生認輔工作實施計畫 |
079學生資料管理 |
C001(辨識個人者)、C011(個人描述)、C014(個性)、C057(學生紀錄) |
輔導室輔導組 |
28 |
學生晨光課輔資料 |
教育部「友善校園」學生事務與輔導工作計畫 |
079學生資料管理 |
C001(辨識個人者)、C057(學生紀錄) |
輔導室輔導組 |
29 |
特教學生交通補助費卷宗 |
特殊教育法第33條規定 |
079學生資料管理
080徵信 |
C001(辯識個人者)、C003(政府資料中之識別者)、C011(個人描述) |
輔導處特教組 |
30 |
特教學生獎助學金卷宗 |
臺北市特殊教育學生申請助學金實施要點 |
079學生資料管理
080徵信 |
C001(辯識個人者)、C003(政府資料中之識別者)、C011(個人描述) |
輔導處特教組 |
31 |
特教學生通報網卷宗 |
特殊教育法第8條規定 |
079學生資料管理 |
C001(辯識個人者)、C011(個人描述)、C014(個性)、C021(家庭情形)、C051(學校記錄)、C057(學生記錄)、C111(健康記錄) |
輔導處特教組 |
32 |
學生輔導資料紀錄表 |
法務部組織法16條 |
079學生資料管理
080徵信 |
C001(辨識個人者)、C014個性 C011(個人描述)、C021(家庭情形)、C051(學校記錄)、C057(學生記錄)、C111(健康記錄) |
輔導室資料組 |
33 |
志工基本資料 |
志願服務法 |
志工管理 |
C001( 辨識個人者 ) |
輔導室資料組/輔導組、學務處生教組、教務處設備組 |
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音樂藝才班外聘教師鐘點費清冊 |
會計法、公庫法第7條、第8條 |
037客戶管理
063會計與相關服務 |
識別類(C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者) |
輔導室資料組 |
34 |
公文檔案 |
檔案法 |
042計畫與管制考核 |
C001(識別個人者)C133(書面文件之檢索) |
總務處文書組 |
35 |
薪資出納各項費用發放作 業系統 |
1.公務人員俸給法全國軍公教人員 待遇支給要點2.中央政府機關學校 員工劃帳發薪處 理要點 |
002人事行政管理
020存款與匯款業務管理 |
識別類(C001辨識個人者、C002辨識財務者);家庭情形(C021家庭情形、C023家庭其 他成員之細節);社會情形( C031住家及設施) |
總務處出納組 |
36 |
退職所得稅試算系統及相 關資料庫 |
公務人員俸給法全國軍公教員工待 遇支給要點 |
002人事行政管理 |
識別類(C001識別個人者、C002辨識財務者) |
總務處出納組 |
37 |
所得稅申報系統及相關資 料庫 |
所得稅法 |
002人事行政管理 |
識別類(C001識別個人者、C002辨識財務者);社會情形(C031住家及設施) |
總務處出納組 |
38 |
「地方教育發展基金會計資訊系統」中「受款人資 料查詢作業」 |
會計法、公庫法第7條、第8條 |
037客戶管理
063會計與相關服務 |
識別類(C002辨識財務者、C 003政府資料中之辨識者) |
總務處出納組 |
39 |
受款人金融機構帳戶檔 |
會計法、公庫法第7條、第8條 |
037客戶管理
063會計與相關服務 |
識別類(C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者) |
總務處出納組 |
40 |
付款明細檔 |
會計法、公庫法第7條、第8條 |
020存款與匯款管理
063會計與相關 |
識別類(C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者) |
總務處出納組 |
41 |
收款明細匯入檔 |
會計法、公庫法第7條、第8條 |
020存款與匯款管理、063會計與相關 |
識別類(C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者) |
總務處出納組 |
42 |
保險資料 |
公務人員保險法及其施行細 則、全民健康保險法 |
002人事行政管理 |
C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者、家庭情形C021家庭 情形、受僱情形、C061現行之受 僱情形、C068薪資與預扣款 |
總務處出納組 |
43 |
專案名稱檔 |
會計法 |
037客戶管理
063會計與相關服 |
識別類C002(辨識財務者)、C003(政府資料中之辨識者) |
會計室 |
44 |
受款人基本資料檔 |
會計法 |
037客戶管理
063會計與相關服 |
識別類C001(識別個人者)、C003(政府資料中之辨識者) |
會計室 |
45 |
受款人金融機構帳戶檔 |
會計法 |
037客戶管理
063會計與相關服 |
識別類C002(辨識財務者)、C003(政府資料中之辨識者) |
會計室 |
46 |
付款明細檔 |
會計法 |
020存款與匯款業務管理 |
識別類C002(辨識財務者)、C003(政府資料中之辨識者) |
會計室 |
47 |
收款明細匯入檔 |
會計法 |
020存款與匯款業務管理 |
識別類C002(辨識財務者)、C003(政府資料中之辨識者) |
會計室 |
48 |
支付案受款人明細檔 |
會計法 |
020存款與匯款業務管理 |
識別類C002(辨識財務者)、C003(政府資料中之辨識者) |
會計室 |
49 |
教師會員名冊 |
北市教師組字第 10110092號 |
上傳台北市教師會備查 |
C001識別個人者 |
教師會 |